Excelzugriff

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Um Ihnen die Planung zu erleichtern stehen Ihnen im BusinessPlanner pro Position mehrere Planungswerkzeuge zur Verfügung.

Mittels F6 oder Klick auf den Gridsplitter können diese aktiviert und eingeblendet werden.

Eingabehilfe

Hinweis: Pro Position kann immer nur ein Planungswerkzeug (=Assistent Aktuelle Position, Menge mal Preis, Externer Datenzugriff und Formel) verwendet werden.
Eine "Mehrfachbelegung" ist nicht möglich. Die Option Zahlungsziel ist nur in der Erfolgsrechnung wirksam. Die Option Zinsen nur in der Bilanz und Finanzplan.

 

Datenintegration mittels Excelzugriff

Mit der Verwendung des aktualisierbaren Datenzugriffs können Sie Teile der Planung aus Excel dynamisch in die Planung integrieren. Beispielsweise für Absatzplanungen oder andere Formen von Detailplanungen die von Fachabteilungen erstellt werden.

Um den Excelzugriff zu aktivieren, markieren Sie die gewünschten Position und wählen Sie den Excelzugriff aus der Liste der Planwerkzeuge aus.

Eingabehilfe_Excelzugriff

Klicken Sie anschließend auf "Legen Sie hier einen neuen Excel Datenzugriff an". Definieren Sie den Zeitraum (von/bis) und klicken Sie auf Neu.

Eingabehilfe_Excelzugriff2

Mittels Durchsuchen wählen Sie die Exceldatei aus.

Hinweis: Sie können sich entweder auf die Tabellennummer oder einen vergebenen Tabellennamen beziehen. Die Zeile ist daher kontextsensitiv - bitte achten Sie auf Groß/ Kleinschreibung.

Eingabehilfe_Excelzugriff_Zelle2

Über die Schaltfläche Eingabehilfe_Excelzugriff_Icon öffnen Sie die hinterlegte Datei im Excel. Klicken Sie doppelt auf die Zelle ab der die Werte Eingabehilfe_Excelzugriff_Horizontaloder Eingabehilfe_Excelzugriff_Vertikal übernommen werden sollen und bestätigen Sie die Abfrage.

Eingabehilfe_Excelzugriff_Zelle

Nachdem Sie den gewünschten Divisor und die Währung gewählt haben, können Sie die Werte mittels Eingabehilfe_Excelzugriff_aktualisierenin das Grid übernehmen.
 

Weitere Optionen

 

Wählen Sie aus ob der externe Datenzugriff nur für die aktuelle Datenkategorie oder für alle Datenkategorien angezeigt wird.

Eingabehilfe_Excelzugriff_alleDKs
 

Eingabehilfe_Excelzugriff_alleDKs2

Sie können den externen Datenzugriff auch deaktiveren. Sobald Sie die die Checkbox Eingabehilfe_Excelzugriff_deaktiviertaktivieren, wird abgefragt ob die vorhandenen Werte gelöscht werden sollen.

 
Eingabehilfe_Excelzugriff_loeschen

Die hinterlegten Einstellungen bleiben bestehen; damit kann der Excelzugriff jederzeit (re)aktiviert werden.

Die Werte des Excelzugriff aktualisieren Sie über Funktionen Eingabehilfe_Excelzugriff_ExterneDatenakt(für die aktuell angezeigte/ ausgewählte Datenkategorie) bzw. Eingabehilfe_Excelzugriff_AlleAkt (für alle vorhandenen Datenkategorien).

Funktionen_Menu_Excel

Einen Auflistung der vorhandenen Excelzugriffe erhalten Sie über Funktionen Eingabehilfe_Excelzugriff_ExtDatenAkt

Eingabehilfe_Excelzugriff_ubersicht